• Supervisar totes les operacions de l'oficina mitjançant l'organització de procediments de polítiques; preparació de nòmines; dissenyar sistemes d'arxiu; revisar i aprovar les sol·licituds de subministrament; assignació i seguiment de les funcions d'oficina.
• Realitzar tasques administratives bàsiques com gestionar les trucades telefòniques, mantenir un registre exacte, detallat i fàcil de trobar de tota la correspondència, preparar propostes i factures, programar reunions i mantenir actualitzats els calendaris del responsable.
• Contribueix a l'esforç de l'equip aconseguint resultats relacionats segons sigui necessari.
• Assistència a la funció de RRHH de l'organització mantenint els registres de personal actualitzats, concertant entrevistes, etc.
• Manté els resultats del treball del personal d'oficina mitjançant l'entrenament, l'assessorament i la disciplina dels empleats; planificació, seguiment i avaluació dels resultats de la feina.