Dubaï, Émirats Arabes Unis - JB3742663

Nous sommes un réseau de courtiers d'assurance en pleine croissance à la recherche d'une femme chef de bureau qui renforcera le siège social de notre réseau à Dubaï. Le gestionnaire de bureau / administratif est responsable des activités administratives quotidiennes .


  1. Connaissances informatiques et maîtrise des applications Microsoft Office.
  2. Affiche d'excellentes compétences en communication (anglais écrit et parlé) préférées si les candidats ont d'autres langues (arabe/français ou russe).
  3. Excellentes compétences en matière de planification, d'organisation et de résolution de problèmes.
  4. Une attention inégalée aux détails et un haut niveau de précision.
  5. Les candidats avec un visa de parrainage sont préférés.
Négociable
Négociable
• Superviser l'ensemble des opérations du bureau en organisant les procédures politiques; préparer la paie; concevoir des systèmes de classement; examiner et approuver les demandes d'approvisionnement ; attribution et contrôle des fonctions de bureau.
• Effectuer des tâches administratives de base telles que la gestion des appels téléphoniques, la tenue de registres précis, détaillés et faciles à trouver de toute la correspondance, la préparation des propositions et des factures, la planification des réunions et la mise à jour des calendriers du gestionnaire.
• Contribue à l'effort d'équipe en obtenant des résultats connexes au besoin.
• Assister la fonction RH de l'organisation en tenant à jour les dossiers du personnel, en organisant des entretiens, etc.
• Maintient les résultats d'emploi du personnel de bureau en encadrant, conseillant et disciplinant les employés ; la planification, le suivi et l'évaluation des résultats du travail.
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